Одностороннее расторжение договора: когда компания может отказаться от договора

Компания отправила контрагенту письмо об «одностороннем расторжении» и остановила работу. Но письмо само по себе не даёт права выйти из договора. Сначала найдите основание в законе или договоре. Затем определите дату прекращения обязательств и сумму окончательного расчёта.

Закон называет эту процедуру односторонним отказом от договора. Если отказ допустим, обращаться в суд не нужно: договор расторгается полностью либо изменяется в соответствующей части. Это следует из пп. 1 и 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Сначала проверьте право на отказ

По общему правилу сторона не может отказаться от обязательства в одностороннем порядке. Такой запрет закреплён в п. 1 ст. 310 ГК РФ. Фразы «решили прекратить сотрудничество» для выхода из договора недостаточно.

Право на отказ должно быть предусмотрено ГК РФ, другим законом, иным правовым актом или самим договором. Это устанавливает п. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

Начните с договора. Проверьте:

• кто вправе от него отказаться;
• при каких обстоятельствах возникает это право;
• нужно ли доказать нарушение;
• за какой срок следует направить уведомление;
• предусмотрена ли плата за выход;
• можно ли прекратить только часть обязательств;
• каким способом нужно отправить уведомление.

Договор может разрешать отказ при просрочке, повторном нарушении, утрате лицензии или другом событии. Тогда в уведомлении назовите конкретное основание и приложите доказательства того, что оно наступило.

Отдельное основание устанавливает п. 3 ст. 450.1 ГК РФ. Если для исполнения обязательства контрагенту нужны лицензия или членство в саморегулируемой организации, но их нет, другая сторона вправе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.

Соберите в одну папку договор со всеми приложениями, переписку, акты, накладные и документы о нарушении. Из них должно быть видно не просто ваше недовольство, а основание для отказа, которое прямо предусмотрено законом или договором.

Для разных договоров действуют разные основания

Общее правило ст. 450.1 ГК РФ не заменяет специальные нормы для отдельных видов договоров.

Заказчик по договору возмездного оказания услуг вправе отказаться от него, если оплатит фактические расходы исполнителя. Такое правило содержит п. 1 ст. 782 ГК РФ.

В подряде последствия зависят от причины отказа. Ст. 715 ГК РФ регулирует выход из договора при нарушениях со стороны подрядчика. Ст. 717 ГК РФ позволяет заказчику отказаться от договора до сдачи результата работы. Во втором случае заказчик оплачивает часть работы, которую подрядчик выполнил до получения уведомления.

Для поставки действует ст. 523 ГК РФ: односторонний отказ допускается при существенном нарушении договора одной из сторон. Обычной задержки или разового недостатка может оказаться мало. Нужно сверить обстоятельства нарушения и с этой статьёй, и с условиями договора.

Смешивать эти нормы нельзя. Формулировка, которая подходит для услуг, может не сработать в споре о поставке или подряде.

Договор прекращается не в день отправки письма

По пп. 1 и 2 ст. 450.1 ГК РФ договор по общему правилу прекращается, когда контрагент получил уведомление. Закон или договор могут установить другой момент.

Дата на исходящем письме не доказывает получение. Пока уведомление не дошло до адресата, обязательства продолжают действовать, если применимая норма или договор прямо не говорят иного. Остановив поставку, работы или оплату раньше срока, компания рискует сама нарушить договор.

Срок одностороннего расторжения ищите в специальной норме и тексте соглашения. Единого срока в днях нет. Один договор прекратится при получении письма, другой — после согласованного периода предварительного уведомления.

До отправки составьте хронологию на одной странице: дата нарушения, срок на его устранение, дата уведомления и предполагаемый день прекращения договора. Такая схема покажет, все ли обязательные этапы вы учли.

Отказ не отменяет окончательный расчёт

После прекращения договора у сторон могут сохраниться денежные и другие обязательства.

Если заказчик отказывается от договора услуг, исполнитель вправе потребовать фактические расходы по п. 1 ст. 782 ГК РФ. Исполнителю придётся подтвердить состав этих расходов и их связь с конкретным договором.

При выходе из подряда по ст. 717 ГК РФ заказчик оплачивает работу, выполненную до получения уведомления. Зафиксируйте её объём и стоимость актом, осмотром результата, фотографиями и первичными документами.

Договор между предпринимателями может устанавливать отдельную плату за односторонний отказ. Возможность согласовать такую выплату закреплена в п. 3 ст. 310 ГК РФ.

Общей формулы расчёта нет. В одной ситуации нужно оплатить фактические расходы, в другой — выполненную часть работ или поставленный товар. Иногда к этим суммам добавляется плата за отказ. Каждую позицию подтвердите документами.

Что написать в уведомлении

Из уведомления должно однозначно следовать, что сторона отказывается от договора. Фраза «просим считать договор расторгнутым по соглашению сторон» означает лишь предложение договориться. Односторонний отказ она не оформляет.

Включите в документ:

• наименования и реквизиты сторон;
• номер и дату договора;
• норму закона или пункт договора, который даёт право на отказ;
• обстоятельства, ставшие основанием для отказа;
• указание на полный или частичный отказ;
• дату прекращения договора с учётом порядка уведомления;
• требования об окончательном расчёте, возврате имущества и передаче результата;
• подпись уполномоченного лица.

Не переносите в уведомление всю историю переписки. Документ должен ясно отвечать на три вопроса: почему сторона вправе отказаться, какие обязательства прекращаются и что стороны должны сделать дальше.

Отправьте уведомление так, чтобы затем доказать и его содержание, и получение. Если документ вручают представителю контрагента, получите отметку на своём экземпляре. При почтовой отправке сохраните опись вложения, квитанцию и уведомление о вручении.

Договор может закреплять специальный адрес или электронную систему для юридически значимых сообщений. Соблюдайте этот порядок. Письмо на привычный адрес менеджера не всегда заменяет способ, который стороны согласовали в договоре.

После отказа нельзя вести себя так, будто договор действует

Сторона должна использовать право на отказ добросовестно и разумно. Это требование установлено п. 4 ст. 450.1 ГК РФ.

Если компания знала об основании для отказа, но затем подтвердила действие договора — например, приняла очередное исполнение, — отказаться позже по той же причине уже нельзя. Такое ограничение содержит п. 5 ст. 450.1 ГК РФ.

Для предпринимателей есть дополнительные ограничения. По пп. 6 и 7 ст. 450.1 ГК РФ компания может потерять право на отказ по прежнему основанию, если заявила, что не станет им пользоваться, либо не использовала его в установленный срок. Новое аналогичное нарушение может дать новое основание для отказа.

До отправки уведомления согласуйте действия юридического отдела, бухгалтерии, отдела закупок и сотрудников, которые принимают исполнение. Иначе юрист заявит об отказе, а другой отдел подпишет новый акт или примет следующую поставку.

Если контрагент не признал отказ, а претензия не устранила разногласия, порядок дальнейших действий зависит от договора, доказательств нарушения и поведения обеих сторон. Такой конфликт рассматривают по правилам споров о прекращении и исполнении договоров.

Что проверить перед отправкой

1. Найдите право на отказ в законе или договоре.
2. Проверьте условия его применения и срок уведомления.
3. Определите день, когда контрагент получит уведомление и договор прекратится.
4. Рассчитайте стоимость исполненного, расходы и договорную плату за отказ.
5. Прекратите действия, которые подтверждают продолжение договора.
6. Подпишите уведомление и сохраните доказательства его содержания и получения.

Первый шаг — не писать уведомление, а найти точное основание для отказа. Без него письмо не прекращает договор. По общему правилу обязательства действуют до получения уведомления контрагентом. Исход возможного спора будет зависеть от основания отказа, формулировок договора, документов и последующего поведения сторон.