Есть одна ошибка, которую совершают многие руководители, когда нужно провести или списать денежки. Это - договоры беспроцентных займов.

Почему? Потому что если у вас коммерческая организация, то ее главная задача - это извлечение прибыли. Откройте ваш устав, там в пункте 1 или 2 будет обязательно написано: "... создается для занятия предпринимательской деятельностью и извлечения прибыли".

Что это значит? Получается, что заключая договоры беспроцентных займов, вы занимаетесь чем угодно, но не уставной деятельностью.

А если занимаетесь не уставной деятельностью... это грозит последствиями.

Ремарка - я понимаю, что скептики сейчас попробуют мне возразить, мол, заключение этого договора "может содействовать укреплению отношений и заключению выгодной сделки в будущем, то есть, содействовать извлечению прибыли".

Но представьте, что вы сейчас уже перед налоговым инспектором - и попробуйте-ка обосновать это "содействие" и представить _подтверждающие_ документы, как именно _этот_ договор способствовал заключению _других_ договоров в будущем.

Что делать? 

Во-первых, проценты все-таки устанавливать.

Во-вторых, прописывать основания, при которых должник (организация-заемщик) может быть освобождена от их уплаты. Например, при досрочном возврате.

В-третьих, не проводить все только договорами займа.